| E-Mail Kommunikation automatisieren
Unternehmen haben individuelle Kommunikationsrichtlininen. So werden vor dem Versand Angebote in PDF Dokumente konvertiert, signiert und archiviert. Diese Abläufe werden meist mühsam per Hand erledigt.
XiCrypt MailFlow Manager
XiCrypt MailFlow Manager ermöglicht die regelbasierte Steuerung und Verarbeitung von E-Mails. XiCrypt MailFlow Manager verfügt über zahlreiche Module, die je nach Bedarf zu individuellen Kommunikationsabläufen kombiniert werden. So können Sie Arbeitsabläufe individuell automatisieren.
Konvertieren Sie z.B. Office-Dokumete automatisch ins PDF Format, versehen Sie diese mit einer PDF Signatur. Beweisen Sie den Ein- und Ausgang von E-Mails mit digitalen Zeitstempeln. XiCrypt MailFlow Manager weiß, welcher Prozeß für die jeweilige E-Mail verantwortlich ist.
Modulgruppen:
- PDF-Module wie z.B. Konvertierung und PDF-Signatur
- Digitale Zeitstempel aus den TimeStamp-Modulen
- Langzeitarchivierung aus der Archive-Modulgruppe
- Sonstige Module wie z.B. EDI Datenkonvertierung, nachweisbarer E-Mailversand
MailFlows ganz einfach selbst definieren
Sie können alle MailFlow-Module nach Ihren Bedürfnissen mittels Drag & Drop kombinieren. Über ein grafisches Tool definieren Sie selbst wann welcher MailFlow ausgeführt werden soll (z.B.: im Betreff der E-Mail steht ?Angebot? -> Attachment muss archiviert und signiert werden).
Kundenspezifische Module
Falls mit den bestehenden Module spezifische Anforderungen nicht realisert werden können, implementieren wir Ihnen gerne maßgeschneiderte Lösungen.
| Technische Sicht |
| XiCrypt MailFlow Manager wird wie eine Firewall in Ihrem Unternehmensnetzwerk integriert. XiCrypt MailFlow Manager arbeitet auf der E-Mail Protokoll Ebene (SMTP) und ist zu allen E-Mail Systemen kompatibel (Lotus Notes, Microsoft Outlook, Groupwise oder andere E-Mail-Programme). Ein und ausgehende E-Mails werden aufgrund von Schlüsselwörtern individulell definierbaren Worklflows übergeben. |
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