| Für die herkömmliche Eingangs- und Ausgangspost Ihres Unternehmens haben Sie bestimmte Regeln definiert, die sich bewährt haben: die Poststelle öffnet eingehende Briefe, sortiert die Post vor, versieht sie mit einem Eingangsstempel und leitet sie an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Klare Regeln gewärleisten die sichere und geordnete Archivierung der Dokumente.
Bei der elektronischen Kommunikation existieren bis dato meist keine klaren Regeln, wie mit eingehende E-Mails zu verfahren ist. Der Empfangszeitpunkt ist nicht nachweisbar, ausgehende Mails werden für jeden einsehbar als "Postkarten" verschickt.
Sichern Sie Ihre elektronische Kommunikation mit XiCrypt
Mit den XiCrypt Produkten XiCrypt SecureMail Guard und dem XiCrypt MailFlow Manger können Sie Ihre eigene virtuelle Poststelle realisieren:
- Eingehende E-Mails werden bei Bedarf automatisch entschlüsselt (Öffnung des Briefes) und Viren- und Contentfiltern zur Kontrolle übergeben.
- Jene E-Mails, die als in Ordnung befunden werden, erhalten einen Zeitstempel, um den Eingangszeitpunkt beweisbar zu machen (Eingangsstempel)
- Zuteilbare E-Mails werden an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet und entsprechend archiviert.
- Ausgehende E-Mails werden signiert (entspricht Briefpapier und Unterschrift) und bei Bedarf verschlüsselt (entspricht dem Kuvertieren), damit auch wirklich nur der betreffende Empfänger diese einsehen kann.
- Ausgehende elektronische Kommunikation wird regelbasiert archiviert. Dadurch können Sie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsverpflichtungen erfüllen.
Mit XiCrypt SecureMail Guard und XiCrypt MailFlow Manger können Sie individuell Ihre virtuelle Poststelle realisieren.
Die virtuelle Poststelle bietet Skalierbarkeit entsprechend Ihrer Anforderungen
Stellen Sie Ihre virtuelle Poststelle entsprechend Ihren Anforderungen individuell zusammen:
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XiCrypt SecureMail Guard
Basisvariante der virtuellen Poststelle mit Signatur und Verschlüsselung
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XiCrypt MailFlow Manager
Erweiterung der virtuellen Poststelle umzahlreiche Features wie PDF Signatur, automatische Archivierung ua.
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