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Automatisierte Email-Verarbeitung
Individuelle Ablaufsteuerung für Ihre E-Mails
XiCrypt MailFlow Manager ist ein Steuerungs-Tool zur Verankerung von Workflows für ein- und ausgehende E-Mails. XiCrypt MailFlow Manager kann durch den modularen Aufbau für die unterschiedlichsten Zwecke eingesetzt werden. Je nach Bedarf können unterschiedliche Module zusammengestellt werden, die den individuellen Kommunikationsablauf abbilden können.
Funktionsweise
MailFlows werden durch eine Serie von Modulen definiert, die über eine grafische Benutzeroberfläche konfiguriert werden können. Ein- und ausgehende E-Mails werden an den MailFlow Manager übergeben. Dieser entscheidet, welcher MailFlow für diese E-Mail zuständig ist (z.B. anhand eines bestimmten Schlüsselwortes im Betreff) und arbeitet diesen Workflow ab.
Die verschiedenen XiCrypt MailFlow Module geben Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, um Ihren E-Mailverkehr noch sicherer und effizienter zu gestalten:
- Zeitstempel-Module
Damit weisen Sie nach, wann eine E-Mail Ihr Unternehmen verlassen hat oder empfangen wurde.
- PDF-Module
Konvertieren Sie automatisch Dokumente ins PDF Format, unterzeichnen Sie diese mit einer PDF Signatur.
- Archivierungs-Module
Zweigen sie automatisiert E-Mails ab und archivieren sie diese z.B. am Filesystem in Datenbanken oder in definierten IMAP Ordnern.
- XML-Module
Erzeugen sie für XML Dokumente automatisiert XML Signaturen und prüfen sie diese. Bringen Sie auf Dokumente eine Langzeitsignatur (XadES) an. Damit stellen Sie sicher, dass die Gültigkeit der Signatur über Jahre beweisbar ist.
- sonstige-Module
Integrierte Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung
XiCrypt MailFlow Manager verfügt standardmäßig über eine Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung. Zur Erzeugung und Prüfung von Signaturen greifen XiCrypt MailFlow Module auf diese Zertifikatsverwaltung zurück (z.B. PDFSigantur, TimeStamp u.a.).
Erweiterung zum XiCrypt SecureMail Guard & XiCrypt eInvoice Guard
XiCrypt MailFlow Manager Module können als eigenständige Applikationen oder auch als Erweiterungen zum XiCrypt SecureMail Guard und XiCrypt eInvoice Guard eingesetzt werden. Wird XiCrpyt MailFlow Manager in Kombination mit XiCrypt SecureMail Guard und XiCrypt eInvoice Guard verwendet, wird die Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung gemeinsam genutzt.
Flexibel gestaltbar
XiCrypt MailFlow Manager besteht aus einem Basistool, mit dem Sie die E-Mail-Steuerung für Ihr Unternehmen managen können. Alle weiteren Module des MailFlow Managers können Sie optional erwerben. So können Sie genau jenes Software-Paket zusammenstellen, das Sie tatsächlich benötigen.
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