Papier manipulationssicher in elektronische Form bringen
Den Großteil Ihrer Geschäftspost (Verträge, Korrespondenz, Rechnungen etc.) bekommen Sie nach wie vor auf Papier. Papierdokumente sind jedoch ungeeignet für die Weiterverarbeitung in Ihrem elektronischen Workflow-System. Die rechtlich notwendige Archivierung auf Papier benötigt zusätzlich viel Lagerplatz und erschwert eine gezielte Suche nach Dokumenten.
Bei Digitalisierung (Scannen) ihrer Papierdokumente (z.B. Posteingang) ist der Nachweis zu führen, |
dass die elektronische Abbildung des Papierdokuments dem Original entspricht. Dieser Nachweis kann durch Verwendung der elektronischen Signatur erbracht werden. Die elektronische Signatur verhindert eine unerkannte nachträgliche Manipulation der elektronischen Kopie.
XiTrust bietet automationsgestützte Lösungen für die elektronische Signatur, die sich optimal in typische Scan-Systeme für die Digitalisierung von Papierdokumenten integrieren lassen.
Wir informieren und beraten Sie gerne persönlich und freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.
|
